Vieraiden rekisteröinti ja tietosi: mitä Espanjan laki edellyttääVieraiden rekisteröinti ja tietosi: mitä Espanjan laki edellyttää

Miksi pyydämme henkilöllisyystietojasi

Espanjan yleisestä turvallisuudesta annetun lain (Ley Orgánica 4/2015 (avautuu uuteen välilehteen)) 25 artiklan mukaan toiminnanharjoittajien, joiden toiminnalla on merkitystä yleisen turvallisuuden kannalta, majoitustoiminta mukaan lukien, on pidettävä kirjaa ja toimitettava tietoja siten kuin säännöksissä edellytetään.

Nämä säännökset ovat kuninkaallisessa asetuksessa Real Decreto 933/2021 (avautuu uuteen välilehteen). Asetusta sovelletaan kaikenlaiseen majoitukseen Espanjassa hotelleista meidän kaltaisiimme loma-asuntoihin riippumatta siitä, harjoitetaanko toimintaa liiketoimintana vai ei. Se on ollut voimassa 27. huhtikuuta 2022 lähtien. Useiden lykkäysten jälkeen sisäministeriö otti uuden rekisteröintijärjestelmän käyttöön 2. joulukuuta 2024, ja siitä lähtien jokaisen majoittajan on lähetettävä vieraiden tiedot sen kautta.

• Jokainen majoittuva henkilö rekisteröidään, niin aikuiset kuin lapset.
• Jokainen yli 14-vuotias vieras allekirjoittaa oman rekisteröintilomakkeensa ("parte de entrada").
• Alle 14-vuotiaiden lasten tiedot antaa meille heidän kanssaan matkustava aikuinen.
• Jos joku seurueesta on alle 18-vuotias, kirjaamme myös matkustajien välisen suhteen, esimerkiksi vanhempi ja lapsi. Jos lapset matkustavat muun aikuisen kuin vanhempansa kanssa, merkitsemme tämän aikuisen roolin, esimerkiksi huoltaja tai opettaja.

Mitä tietoja laki edellyttää

Tiedot luetellaan asetuksen liitteessä I. Ne jakautuvat kolmeen ryhmään.

1. Jokaisesta vieraasta, jotta viranomaiset tietävät, kuka majoittuu:

• etu- ja sukunimet, sukupuoli, syntymäaika ja kansalaisuus
• asiakirjan tyyppi (henkilökortti, passi tai espanjalainen oleskelukortti), asiakirjan numero ja, jos asiakirjassa sellainen on, sen sarjanumero (número de soporte)
• kotiosoitteesi (katu, paikkakunta ja maa)
• puhelinnumero ja sähköpostiosoite (jos sinulla ei ole sähköpostia, matkapuhelinnumero riittää)
• vieraiden lukumäärä ja, jos joku on alle 18-vuotias, teidän keskinäinen suhteenne

2. Oleskelustasi, jotta on selvää, milloin ja missä majoituit: varaustunnus ja varauspäivä, allekirjoitukset, saapumis- ja lähtöpäiväsi ja -aikasi sekä asunnon osoite, huoneiden lukumäärä ja se, onko asunnossa internetyhteys.

3. Maksusta, jotta liiketoimi voidaan tarvittaessa jäljittää: miten ja milloin varaus maksettiin ja kuka sen maksoi. Sisäministeriö on selventänyt, että majoittajat välittävät vain ne tiedot, jotka ne jo keräävät omaa liiketoimintaansa varten. Emme koskaan pyydä sinulta korttitietojasi; kirjaamme vain ne maksutiedot, jotka meillä jo on varauksestasi.

Minne tietosi menevät ja milloin

Lähetämme tiedot sähköisesti sisäministeriölle sen alustan SES.HOSPEDAJES (avautuu uuteen välilehteen) kautta. Asetuksen mukaan tämä on tehtävä välittömästi ja joka tapauksessa 24 tunnin kuluessa sekä silloin, kun varaus tehdään (tai perutaan), että silloin, kun oleskelu alkaa. Jos jokin muuttuu, esimerkiksi päivämääräsi, meidän on lähetettävä päivitys.

Tietoja säilyttää ministeriön turvallisuusasioiden valtiosihteeristö. Vain poliisiviranomaiset saavat käyttää niitä, ja ainoastaan rikosten ennalta estämiseen, paljastamiseen ja tutkintaan. Myös tuomarit ja syyttäjät voivat saada ne käyttöönsä tehtävissään. Tähän käsittelyyn sovelletaan Espanjan orgaanista lakia 7/2021 (Ley Orgánica 7/2021), joka koskee rikosoikeudellisiin tarkoituksiin käsiteltäviä tietoja.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Majoittajien, jotka harjoittavat vuokraustoimintaa rekisteröitynä elinkeinona, on säilytettävä rekisteriä kolmen vuoden ajan. Olemme yksityisiä omistajia emmekä rekisteröity elinkeinonharjoittaja, joten asetus ei velvoita meitä pitämään omaa rekisteriä (5 artiklan 4 kohta): velvollisuutemme on lähettää tietosi ministeriölle. Säilytämme niitä vain niin kauan kuin tarvitsemme ne tämän ilmoituksen tekemiseen ja oleskelusi hoitamiseen loppuun, ja poistamme ne sen jälkeen. Ministeriö säilyttää oman kopionsa omien sääntöjensä mukaisesti.

Yksityisyytesi

• Käsittelemme näitä tietoja, koska laki sitä edellyttää (lakisääteinen velvoite, GDPR (avautuu uuteen välilehteen) 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
• Emme käytä niitä mihinkään muuhun: ei markkinointia eikä profilointia, emmekä koskaan luovuta niitä kenellekään muille kuin viranomaisille.
• Voit pyytää nähtäväksesi sinusta säilyttämämme tiedot, saada virheelliset tiedot oikaistuiksi tai poistetuiksi ja pyytää meitä rajoittamaan niiden käyttöä. Ministeriölle jo lähetetyt tiedot ovat ministeriön hallussa sen omien sääntöjen mukaisesti.
• Voit tehdä valituksen Espanjan tietosuojavirastolle (AEPD (avautuu uuteen välilehteen)) tai oman maasi valvontaviranomaiselle.

Kaikki yksityiskohdat löydät tietosuojaselosteestamme.

Jos vieras ei anna tietoja

Asetuksen mukaan vieraiden on esitettävä tai toimitettava henkilöllisyysasiakirjansa, ja se asettaa meidät vastuuseen siitä, että tiedot vastaavat asiakirjaa. Jokainen vieras on rekisteröitävä, ja vieraiden rekisteröimättä jättäminen on majoittajalle vakava rikkomus. Jos siis emme saa vaadittuja tietoja, emme voi saattaa sisäänkirjautumistasi päätökseen, kuten laki edellyttää.

Rekisteröintimme

Blanca Rosa on rekisteröity matkailumajoitukseksi (vivienda de uso turístico) Valencian itsehallintoalueen (Comunitat Valenciana) matkailurekisteriin numerolla VT-502173-A. Alueellamme matkailuvuokrausta sääntelee aluehallitus, ja tämän numeron on oltava näkyvissä jokaisessa asuntoa koskevassa ilmoituksessa.

Meillä on myös kansallinen rekisteröintinumero ESFCTU00000303700025419200000000000000000VT-502173-A3. Se on peräisin yhtenäisestä vuokrausrekisteristä (Registro Único de Arrendamientos), joka on kuninkaallisella asetuksella Real Decreto 1312/2024 (avautuu uuteen välilehteen) perustettu kansallinen rekisteri. Lyhytaikaisen vuokrauksen kohteiden oli 1. heinäkuuta 2025 alkaen hankittava tämä numero kiinteistörekisteristä, ennen kuin niitä sai tarjota Airbnb:n ja Booking.comin kaltaisilla alustoilla.

Espanjan korkein oikeus kumosi tämän rekisteröintimenettelyn toukokuussa 2026 todeten, ettei valtiolla ollut toimivaltaa perustaa kansallista rekisteriä, joka on päällekkäinen alueellisten rekisterien kanssa (korkeimman oikeuden tuomio 19. toukokuuta 2026 (avautuu uuteen välilehteen), julkaistu Espanjan valtion virallisessa lehdessä 8. kesäkuuta 2026). Tämä ei vaikuta alueelliseen rekisteröintiin. Näytämme kansallisen numeron tiedoksi.

Turistivero

Valencian alueella ei tällä hetkellä ole turistiveroa, joten et maksa turistiveroa oleskelustasi. Alueellinen matkailuoleskeluja koskeva vero säädettiin lailla 7/2022 (Ley 7/2022), mutta se kumottiin 10. marraskuuta 2023 annetulla lainvoimaisella asetuksella Decreto ley 12/2023 (avautuu uuteen välilehteen) ennen sen suunniteltua alkamispäivää 19. joulukuuta 2023. Alueparlamentti vahvisti kumoamisen 30. marraskuuta 2023, eikä uutta turistiveroa ole sen jälkeen otettu käyttöön.

Miten keräämme tietosi

Pyydämme ennen saapumistasi jokaiselta vieraalta edellä luetellut tiedot.

• Jos varasit Airbnb:n tai Booking.comin kautta, voit lähettää ne alustan viesteillä tai tavalla, jota ehdotamme pyytäessämme niitä.
• Jos varasit suoraan meiltä, lähetä ne WhatsAppilla tai sähköpostilla.

Koska laki asettaa meidät vastuuseen siitä, että tiedot vastaavat asiakirjaasi, saatamme pyytää nähdä henkilökorttisi tai passisi, kun otamme sinut vastaan. Katso myös järjestyssääntömme.