Rejestracja gości i twoje dane: czego wymaga hiszpańskie prawo

Sprawdzono na podstawie oficjalnych tekstów 2 października 2026 r. Ta strona ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Przed przyjazdem prosimy każdego gościa o kilka danych z dokumentu tożsamości. To nie nasz wybór: hiszpańskie prawo wymaga, aby każdy wynajem wakacyjny rejestrował swoich gości na policji. Oto, co mówi prawo, w prostych słowach.

Dlaczego prosimy o dokument tożsamości

Hiszpańska ustawa organiczna o bezpieczeństwie publicznym, Ley Orgánica 4/2015 (otwiera się w nowej karcie), stanowi w art. 25, że podmioty, których działalność ma znaczenie dla bezpieczeństwa publicznego, w tym obiekty noclegowe, muszą prowadzić ewidencję i przekazywać informacje zgodnie z przepisami.

Przepisy te zawiera rozporządzenie królewskie Real Decreto 933/2021 (otwiera się w nowej karcie). Dotyczy ono wszystkich rodzajów zakwaterowania w Hiszpanii, od hoteli po apartamenty wakacyjne takie jak nasz, niezależnie od tego, czy wynajem jest prowadzony jako działalność gospodarcza, czy nie. Obowiązuje od 27 kwietnia 2022 r. Po kilkukrotnym przesunięciu terminu Ministerstwo Spraw Wewnętrznych uruchomiło nowy system rejestracji 2 grudnia 2024 r. i od tego czasu każdy gospodarz musi przekazywać przez niego dane gości.

Każda osoba, która się u nas zatrzymuje, jest rejestrowana, zarówno dorośli, jak i dzieci.
Każdy gość powyżej 14 lat podpisuje własny formularz rejestracyjny („parte de entrada”).
Dane dzieci poniżej 14 lat podaje nam dorosły, który z nimi podróżuje.
Jeśli ktokolwiek w grupie ma mniej niż 18 lat, odnotowujemy również, jaka relacja łączy podróżnych, na przykład rodzic i dziecko. Jeśli dzieci podróżują z dorosłym, który nie jest ich rodzicem, odnotowujemy rolę tej osoby, na przykład opiekun lub nauczyciel.

Jakich danych wymaga prawo

Dane wymienia załącznik I do rozporządzenia. Dzielą się na trzy grupy.

1. O każdym gościu, aby organy wiedziały, kto przebywa w obiekcie:

imię i nazwiska, płeć, data urodzenia i obywatelstwo
rodzaj dokumentu (dowód osobisty, paszport lub hiszpańska karta pobytu), numer dokumentu oraz, jeśli dokument go posiada, jego numer seryjny (número de soporte)
twój adres zamieszkania (ulica, miejscowość i kraj)
numer telefonu i adres e-mail (jeśli nie masz e-maila, wystarczy numer telefonu komórkowego)
liczba gości oraz, jeśli ktoś ma mniej niż 18 lat, jaka relacja was łączy

2. O twoim pobycie, aby było jasne, kiedy i gdzie się odbył: numer i data rezerwacji, podpisy, daty i godziny przyjazdu i wyjazdu oraz adres apartamentu, liczba pokoi i informacja, czy jest w nim internet.

3. O płatności, aby w razie potrzeby można było prześledzić transakcję: jak i kiedy zapłacono za rezerwację oraz kto zapłacił. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wyjaśniło, że gospodarze przekazują tylko te dane, które już zbierają na potrzeby własnej działalności. Nigdy nie prosimy o dane twojej karty; zapisujemy tylko te informacje o płatności, które już mamy z twojej rezerwacji.

Dokąd trafiają twoje dane i kiedy

Przesyłamy dane drogą elektroniczną do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych przez jego platformę SES.HOSPEDAJES (otwiera się w nowej karcie). Rozporządzenie stanowi, że musi to nastąpić niezwłocznie, a w każdym razie w ciągu 24 godzin, zarówno przy dokonaniu (lub anulowaniu) rezerwacji, jak i w chwili rozpoczęcia pobytu. Jeśli coś się zmieni, na przykład twoje daty, musimy przesłać aktualizację.

Dane przechowuje Sekretariat Stanu ds. Bezpieczeństwa w ministerstwie. Mogą z nich korzystać wyłącznie służby policyjne i tylko w celu zapobiegania przestępstwom, ich wykrywania i prowadzenia w ich sprawie dochodzeń. W ramach swoich obowiązków dostęp do nich mają też sędziowie i prokuratorzy. To przetwarzanie reguluje hiszpańska ustawa organiczna (Ley Orgánica) 7/2021 o danych przetwarzanych do celów prawa karnego.

Jak długo dane są przechowywane

Gospodarze, którzy prowadzą wynajem jako zarejestrowaną działalność gospodarczą, muszą przechowywać rejestr przez trzy lata. Jesteśmy prywatnymi właścicielami, a nie zarejestrowaną działalnością gospodarczą, więc rozporządzenie nie wymaga od nas prowadzenia własnego rejestru (art. 5.4): naszym obowiązkiem jest przekazanie twoich danych do ministerstwa. Przechowujemy je tylko tak długo, jak to potrzebne do dokończenia tego przekazania i twojego pobytu, a następnie je usuwamy. Ministerstwo przechowuje swoją kopię zgodnie z własnymi zasadami.

Twoja prywatność

Przetwarzamy te dane, ponieważ wymaga tego prawo: to obowiązek prawny w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c GDPR (RODO) (otwiera się w nowej karcie).
Nie wykorzystujemy ich do niczego innego: żadnego marketingu, żadnego profilowania i nigdy nie udostępniamy ich nikomu poza organami władzy.
Możesz poprosić o wgląd w dane, które o tobie przechowujemy, o sprostowanie lub usunięcie nieprawidłowych danych oraz o ograniczenie ich wykorzystania. Dane już przekazane do ministerstwa przechowuje ministerstwo zgodnie z własnymi zasadami.
Możesz złożyć skargę do hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych (AEPD (otwiera się w nowej karcie)) lub do organu w swoim kraju.

Wszystkie szczegóły znajdziesz w naszej polityce prywatności.

Jeśli gość nie poda danych

Rozporządzenie stanowi, że goście muszą okazać lub przekazać swój dokument tożsamości, i czyni nas odpowiedzialnymi za zgodność danych z tym dokumentem. Każdy gość musi zostać zarejestrowany, a niezarejestrowanie gości stanowi dla gospodarza poważne naruszenie. Dlatego jeśli nie otrzymamy wymaganych danych, nie możemy dokończyć twojego zameldowania, zgodnie z wymogami prawa.

Nasze rejestracje

Blanca Rosa jest zarejestrowana jako lokal mieszkalny do celów turystycznych (vivienda de uso turístico) w Rejestrze Turystyki Wspólnoty Walenckiej pod numerem VT-502173-A. W naszym regionie najem turystyczny regulują władze regionalne, a ten numer musi widnieć w każdym ogłoszeniu apartamentu.

Posiadamy również krajowy numer rejestracyjny ESFCTU00000303700025419200000000000000000VT-502173-A3. Pochodzi on z Jednolitego Rejestru Najmu (Registro Único de Arrendamientos), krajowego rejestru utworzonego rozporządzeniem królewskim Real Decreto 1312/2024 (otwiera się w nowej karcie). Od 1 lipca 2025 r. najem krótkoterminowy musiał uzyskać ten numer w rejestrze nieruchomości, zanim mógł być oferowany na platformach takich jak Airbnb i Booking.com.

W maju 2026 r. hiszpański Sąd Najwyższy unieważnił tę procedurę rejestracji, uznając, że państwo nie miało kompetencji do utworzenia krajowego rejestru pokrywającego się z rejestrami regionalnymi (wyrok Sądu Najwyższego z 19 maja 2026 r. (otwiera się w nowej karcie), opublikowany w Państwowym Dzienniku Urzędowym 8 czerwca 2026 r.). Nie ma to wpływu na rejestrację regionalną. Numer krajowy podajemy informacyjnie.

Podatek turystyczny

Obecnie w regionie walenckim nie ma podatku turystycznego, więc za swój pobyt nie płacisz podatku turystycznego. Regionalny podatek od pobytów turystycznych został wprowadzony ustawą (Ley) 7/2022, ale uchylono go dekretem z mocą ustawy Decreto-ley 12/2023 (otwiera się w nowej karcie) z 10 listopada 2023 r., zanim miał zacząć obowiązywać 19 grudnia 2023 r. Parlament regionalny zatwierdził uchylenie 30 listopada 2023 r. i od tego czasu nie wprowadzono nowego podatku turystycznego.

Jak zbieramy twoje dane

Przed przyjazdem prosimy każdego gościa o dane wymienione powyżej.

Jeśli twoja rezerwacja została dokonana przez Airbnb lub Booking.com, możesz przesłać je w wiadomościach na platformie albo w sposób, który zaproponujemy, prosząc o nie.
Jeśli twoja rezerwacja została dokonana bezpośrednio u nas, wyślij je przez WhatsApp lub e-mailem.

Ponieważ prawo czyni nas odpowiedzialnymi za zgodność danych z twoim dokumentem, przy powitaniu możemy poprosić o okazanie dowodu osobistego lub paszportu. Zobacz też nasze zasady pobytu.