Gästeregistrierung und Ihre Daten: was das spanische Recht verlangtGästeregistrierung und Ihre Daten: was das spanische Recht verlangt

Warum wir nach Ihrem Ausweis fragen

Das spanische Gesetz über die öffentliche Sicherheit (Ley Orgánica 4/2015 (öffnet in neuem Tab)) bestimmt in Artikel 25, dass Unternehmen, deren Tätigkeit für die öffentliche Sicherheit von Bedeutung ist, darunter Beherbergungsbetriebe, nach Maßgabe der Vorschriften Register führen und Informationen übermitteln müssen.

Diese Vorschriften stehen im Real Decreto 933/2021 (öffnet in neuem Tab). Es gilt für alle Arten von Unterkünften in Spanien, vom Hotel bis zur Ferienwohnung wie unserer, unabhängig davon, ob sie gewerblich betrieben wird oder nicht. Es ist seit dem 27. April 2022 in Kraft. Nach mehreren Verschiebungen hat das Innenministerium das neue Meldesystem am 2. Dezember 2024 in Betrieb genommen, und seitdem muss jeder Gastgeber die Gästedaten darüber übermitteln.

• Jede Person, die übernachtet, wird gemeldet, Erwachsene ebenso wie Kinder.
• Jeder Gast über 14 Jahre unterschreibt seinen eigenen Meldeschein (den „parte de entrada“).
• Für Kinder unter 14 Jahren teilt uns der Erwachsene, mit dem sie reisen, ihre Daten mit.
• Ist jemand in der Gruppe unter 18 Jahre alt, erfassen wir auch, in welcher Beziehung die Reisenden zueinander stehen, zum Beispiel Elternteil und Kind. Reisen Kinder mit einem Erwachsenen, der nicht ihr Elternteil ist, vermerken wir dessen Rolle, zum Beispiel Vormund oder Lehrer.

Welche Daten das Gesetz verlangt

Anhang I des Dekrets führt die Daten auf. Es gibt drei Gruppen.

1. Zu jedem Gast, damit die Behörden wissen, wer übernachtet:

• Vorname und Nachnamen, Geschlecht, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit
• Art des Dokuments (Personalausweis, Reisepass oder spanische Aufenthaltskarte), die Dokumentennummer und, sofern das Dokument eine hat, seine Supportnummer (número de soporte)
• Ihre Wohnanschrift (Straße, Ort und Land)
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse (wenn Sie keine E-Mail-Adresse haben, genügt eine Mobilnummer)
• die Zahl der Gäste und, falls jemand unter 18 ist, in welcher Beziehung Sie zueinander stehen

2. Zu Ihrem Aufenthalt, damit klar ist, wann und wo Sie übernachtet haben: Buchungsnummer und Buchungsdatum, die Unterschriften, Datum und Uhrzeit von Ankunft und Abreise sowie die Adresse der Wohnung, die Zahl der Zimmer und ob es Internet gibt.

3. Zur Zahlung, damit die Transaktion bei Bedarf nachvollzogen werden kann: wie und wann die Buchung bezahlt wurde und wer bezahlt hat. Das Innenministerium hat klargestellt, dass Gastgeber nur die Daten übermitteln, die sie ohnehin für ihre eigene Tätigkeit erheben. Wir fragen Sie nie nach Ihren Kartendaten; wir erfassen nur die Zahlungsinformationen, die uns aus Ihrer Buchung bereits vorliegen.

Wohin Ihre Daten gehen und wann

Wir übermitteln die Daten elektronisch über die Plattform SES.HOSPEDAJES (öffnet in neuem Tab) an das Innenministerium. Laut Dekret muss dies unverzüglich und in jedem Fall innerhalb von 24 Stunden geschehen, sowohl bei einer Buchung (oder Stornierung) als auch zu Beginn des Aufenthalts. Ändert sich etwas, zum Beispiel Ihre Reisedaten, müssen wir eine Aktualisierung senden.

Gespeichert werden die Daten vom Staatssekretariat für Sicherheit (Secretaría de Estado de Seguridad) des Ministeriums. Nur die Polizeibehörden dürfen sie verwenden, und nur, um Straftaten zu verhüten, aufzudecken und zu ermitteln. Auch Richter und Staatsanwälte können im Rahmen ihrer Arbeit darauf zugreifen. Diese Verarbeitung unterliegt dem spanischen Gesetz Ley Orgánica 7/2021 über Daten, die zu strafrechtlichen Zwecken verarbeitet werden.

Wie lange die Daten aufbewahrt werden

Gastgeber, die ihre Vermietung als eingetragenes Gewerbe betreiben, müssen drei Jahre lang ein Register führen. Wir sind private Vermieter, kein eingetragenes Gewerbe, daher verpflichtet uns das Dekret nicht, ein eigenes Register zu führen (Artikel 5.4): Unsere Pflicht ist es, Ihre Daten an das Ministerium zu übermitteln. Wir bewahren sie nur so lange auf, wie wir sie brauchen, um diese Meldung und Ihren Aufenthalt abzuschließen, und löschen sie danach. Das Ministerium bewahrt seine Kopie nach seinen eigenen Regeln auf.

Ihre Privatsphäre

• Wir verarbeiten diese Daten, weil das Gesetz es verlangt (rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (öffnet in neuem Tab)).
• Wir verwenden sie für nichts anderes: kein Marketing, kein Profiling, und wir geben sie nie an jemand anderen weiter als an die Behörden.
• Sie können verlangen, die Daten einzusehen, die wir über Sie gespeichert haben, Fehlerhaftes berichtigen oder löschen zu lassen und die Verwendung der Daten einschränken zu lassen. Was bereits an das Ministerium übermittelt wurde, verwahrt das Ministerium nach seinen eigenen Regeln.
• Sie können sich bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD (öffnet in neuem Tab)) oder bei der Behörde in Ihrem Land beschweren.

Alle Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wenn ein Gast die Daten nicht angibt

Laut Dekret müssen Gäste ihr Ausweisdokument vorzeigen oder zur Verfügung stellen, und es macht uns dafür verantwortlich, dass die Angaben mit dem Dokument übereinstimmen. Jeder Gast muss gemeldet werden, und Gäste nicht zu melden ist für den Gastgeber ein schwerer Verstoß. Wenn wir die erforderlichen Daten nicht erhalten, können wir Ihren Check-in daher nicht abschließen, so wie es das Gesetz verlangt.

Unsere Registrierungen

Blanca Rosa ist als touristische Wohnung (vivienda de uso turístico) im Tourismusregister der Comunitat Valenciana unter der Nummer VT-502173-A eingetragen. In unserer Region wird die touristische Vermietung von der Regionalregierung geregelt, und diese Nummer muss in jeder Anzeige für die Wohnung stehen.

Außerdem haben wir die nationale Registrierungsnummer ESFCTU00000303700025419200000000000000000VT-502173-A3. Sie stammt aus dem Einheitlichen Mietregister (Registro Único de Arrendamientos), einem nationalen Register, das mit dem Real Decreto 1312/2024 (öffnet in neuem Tab) geschaffen wurde. Ab dem 1. Juli 2025 mussten Kurzzeitvermietungen diese Nummer vom Grundbuchamt (Registro de la Propiedad) erhalten, bevor sie auf Plattformen wie Airbnb und Booking.com angeboten werden durften.

Im Mai 2026 hat der spanische Oberste Gerichtshof dieses Registrierungsverfahren für nichtig erklärt, weil der Staat nicht befugt war, ein nationales Register zu schaffen, das sich mit den regionalen überschneidet (Urteil des Tribunal Supremo vom 19. Mai 2026 (öffnet in neuem Tab), am 8. Juni 2026 im spanischen Amtsblatt Boletín Oficial del Estado veröffentlicht). Die regionale Registrierung ist davon nicht betroffen. Die nationale Nummer zeigen wir zur Information.

Touristensteuer

Derzeit gibt es in der Region Valencia keine Touristensteuer, Sie zahlen für Ihren Aufenthalt also keine Touristensteuer. Mit dem Gesetz Ley 7/2022 wurde eine regionale Steuer auf touristische Aufenthalte geschaffen, sie wurde jedoch durch das Decreto-ley 12/2023 (öffnet in neuem Tab) vom 10. November 2023 aufgehoben, bevor sie ab dem 19. Dezember 2023 erhoben werden sollte. Das Regionalparlament bestätigte die Aufhebung am 30. November 2023, und seitdem wurde keine neue Touristensteuer eingeführt.

Wie wir Ihre Daten erfassen

Vor Ihrer Ankunft bitten wir jeden Gast um die oben aufgeführten Angaben.

• Wenn Sie über Airbnb oder Booking.com gebucht haben, können Sie sie über die Nachrichtenfunktion der Plattform senden oder auf dem Weg, den wir Ihnen bei unserer Anfrage vorschlagen.
• Wenn Sie direkt bei uns gebucht haben, senden Sie sie per WhatsApp oder E-Mail.

Da das Gesetz uns dafür verantwortlich macht, dass die Angaben mit Ihrem Dokument übereinstimmen, bitten wir Sie bei Ihrer Ankunft möglicherweise, uns Ihren Ausweis oder Reisepass zu zeigen. Siehe auch unsere Hausordnung.