Gästregistrering och dina uppgifter: vad spansk lag kräverGästregistrering och dina uppgifter: vad spansk lag kräver

Varför vi ber om ditt id

Den spanska lagen om allmän säkerhet, Ley Orgánica 4/2015 (öppnas i en ny flik), föreskriver i artikel 25 att verksamheter som har betydelse för den allmänna säkerheten, däribland boenden, ska föra register och lämna uppgifter enligt vad reglerna kräver.

Dessa regler finns i det kungliga dekretet Real Decreto 933/2021 (öppnas i en ny flik). Det gäller alla typer av boenden i Spanien, från hotell till semesterlägenheter som vår, oavsett om uthyrningen bedrivs som näringsverksamhet eller inte. Det har gällt sedan den 27 april 2022. Efter flera uppskjutningar startade inrikesministeriet det nya registreringssystemet den 2 december 2024, och sedan dess måste alla värdar skicka gästuppgifter via det.

• Varje person som bor här registreras, både vuxna och barn.
• Varje gäst över 14 år skriver under sin egen registreringsblankett (”parte de entrada”).
• För barn under 14 år lämnar den vuxna som reser med dem deras uppgifter till oss.
• Om någon i sällskapet är under 18 år antecknar vi också vilken relation resenärerna har till varandra, till exempel förälder och barn. Om barn reser med en vuxen som inte är deras förälder antecknar vi den vuxnas roll, till exempel vårdnadshavare eller lärare.

Vilka uppgifter lagen kräver

Uppgifterna räknas upp i bilaga I till dekretet. De delas in i tre grupper.

1. Om varje gäst, så att myndigheterna vet vem som bor här:

• förnamn och efternamn, kön, födelsedatum och nationalitet
• typ av id-handling (id-kort, pass eller spanskt uppehållskort), handlingens nummer och, om handlingen har ett sådant, dess serienummer (número de soporte)
• din hemadress (gata, ort och land)
• telefonnummer och e-postadress (om du inte har e-post räcker det med ett mobilnummer)
• antal gäster och, om någon är under 18 år, vilken relation ni har till varandra

2. Om vistelsen, så att det framgår när och var du bodde: bokningsnummer och bokningsdatum, underskrifterna, datum och tider för ankomst och avresa samt lägenhetens adress, antal rum och om den har internet.

3. Om betalningen, så att transaktionen kan spåras om det någon gång skulle behövas: hur och när bokningen betalades och vem som betalade. Inrikesministeriet har förklarat att värdarna bara lämnar de uppgifter som de redan samlar in för sin egen verksamhet. Vi ber dig aldrig om dina kortuppgifter; vi registrerar bara de betalningsuppgifter vi redan har från din bokning.

Vart dina uppgifter skickas, och när

Vi skickar uppgifterna elektroniskt till inrikesministeriet via dess plattform SES.HOSPEDAJES (öppnas i en ny flik). Enligt dekretet ska det ske omedelbart och i alla händelser inom 24 timmar, både när en bokning görs (eller avbokas) och när vistelsen börjar. Om något ändras, till exempel dina datum, måste vi skicka en uppdatering.

Uppgifterna förvaras av ministeriets statssekretariat för säkerhet. Endast polisen får använda dem, och bara för att förebygga, upptäcka och utreda brott. Domare och åklagare kan också få tillgång till dem i sitt arbete. Denna behandling regleras av den spanska organiska lagen 7/2021 (Ley Orgánica 7/2021) om uppgifter som behandlas i straffrättsliga syften.

Hur länge uppgifterna sparas

Värdar som bedriver sin uthyrning som registrerad näringsverksamhet måste spara ett register i tre år. Vi är privata ägare, inte en registrerad näringsverksamhet, så dekretet kräver inte att vi för ett eget register (artikel 5.4): vår skyldighet är att skicka dina uppgifter till ministeriet. Vi sparar dem bara så länge vi behöver för att slutföra den rapporteringen och din vistelse, och raderar dem sedan. Ministeriet sparar sin kopia enligt sina egna regler.

Din integritet

• Vi behandlar dessa uppgifter eftersom lagen kräver det: det är en rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c i GDPR (dataskyddsförordningen) (öppnas i en ny flik).
• Vi använder dem inte till något annat: ingen marknadsföring, ingen profilering, och vi delar dem aldrig med någon annan än myndigheterna.
• Du kan begära att få se de uppgifter vi har om dig, få felaktiga uppgifter rättade eller raderade och begära att vi begränsar användningen av dem. Det som redan har skickats till ministeriet förvaras av ministeriet enligt dess egna regler.
• Du kan lämna in klagomål till den spanska dataskyddsmyndigheten (AEPD (öppnas i en ny flik)) eller till myndigheten i ditt land.

Alla detaljer finns i vår integritetspolicy.

Om en gäst inte lämnar uppgifterna

Enligt dekretet måste gästerna visa upp eller lämna sin id-handling, och dekretet gör oss ansvariga för att uppgifterna stämmer med den. Varje gäst måste registreras, och att inte registrera gäster är en allvarlig överträdelse för värden. Om vi inte får de uppgifter som krävs kan vi därför inte slutföra din incheckning, så som lagen kräver.

Våra registreringar

Blanca Rosa är registrerad som turistbostad (vivienda de uso turístico) i turistregistret för Comunitat Valenciana med nummer VT-502173-A. I vår region regleras turistuthyrning av den regionala regeringen, och detta nummer måste anges i varje annons för lägenheten.

Vi har också det nationella registreringsnumret ESFCTU00000303700025419200000000000000000VT-502173-A3. Det kommer från Spaniens gemensamma uthyrningsregister (Registro Único de Arrendamientos), ett nationellt register som inrättades genom det kungliga dekretet Real Decreto 1312/2024 (öppnas i en ny flik). Från och med den 1 juli 2025 var korttidsuthyrningar tvungna att skaffa detta nummer hos fastighetsregistret innan de fick erbjudas på plattformar som Airbnb och Booking.com.

I maj 2026 ogiltigförklarade spanska Högsta domstolen detta registreringsförfarande, eftersom den fann att staten saknade befogenhet att inrätta ett nationellt register som överlappar de regionala (Högsta domstolens dom av den 19 maj 2026 (öppnas i en ny flik), publicerad i Spaniens officiella statstidning den 8 juni 2026). Den regionala registreringen påverkas inte. Vi visar det nationella numret som referens.

Turistskatt

Det finns för närvarande ingen turistskatt i regionen Valencia, så du betalar ingen turistskatt för din vistelse. En regional skatt på turistvistelser infördes genom lag 7/2022 (Ley 7/2022), men den upphävdes genom dekretlagen Decreto-ley 12/2023 (öppnas i en ny flik) av den 10 november 2023, innan den skulle börja gälla den 19 december 2023. Regionparlamentet bekräftade upphävandet den 30 november 2023, och ingen ny turistskatt har införts sedan dess.

Så samlar vi in dina uppgifter

Före ankomsten ber vi varje gäst om de uppgifter som anges ovan.

• Om du har bokat via Airbnb eller Booking.com kan du skicka dem via plattformens meddelanden, eller på det sätt vi föreslår när vi ber om dem.
• Om du har bokat direkt hos oss skickar du dem via WhatsApp eller e-post.

Eftersom lagen gör oss ansvariga för att uppgifterna stämmer med din id-handling kan vi be att få se ditt id-kort eller pass när vi tar emot dig. Se även våra husregler.